多数管理者,都犯了一个致命的错误:不懂人心,说的话都“对”,但做起来都错。说了太多全世界都认为对的话,但常常忽略了员工到底能不能听得懂。比如我们经常会听到:我们要有重点,要努力,要加油,月底还有几天,大家拼一拼…
说这样的话,到底对不对?看似很有道理,但实际没啥效果。员工真的知道,该怎么做吗?什么是重点?怎样才算努力呢?那该怎么解决?今天就跟你简单分享一下。
1、你们都听明白了没有?
很多管理者,都会问员工:你们都听明白了没有?多数员工,在当时场景下,都会选择频频点头:嗯,听明白了。事实上,他们并没有听明白。只是因为你的管理权威,他们不敢说没听明白。紧接着,你就会被假象所欺骗,认为大家都知道该怎么做了。为什么会出现这样的情况?本质原因是,员工和你不是一个语言体系,你的指令不够清晰。
在生活中,你一定会经历过这样的场景。你的另一半,或者你自己,今天画了一个很好看的妆。多数情况,都会问对方:我今天好看吗?如果回答是好看,就会接着继续问:哪里好看?通常如果作为男士,会冥思苦想很长时间,去列举哪些好看的地方。
“好看”只是形容词,是全世界都认为“对”的话。而“哪里好看”,是把“好看”具象化了,需要你运用场景化语言描述出来,比如口红色号不错,眼妆画得很美…
所以,做管理,核心就是,要让员工清楚地知道,到底该干什么?否则你开再多的会,都是无效的。因为任何执行力的第一步,都离不开要理解清晰。你要清晰地描述清楚,你的计划是什么,希望员工做什么,怎么做。越到下面,指令越要清晰,而不是一个大的框架,大的概念。尤其不能用正确的“废话”来描述,因为每个人的评判标准,是不一样的。
比如“优秀”,每个人对于优秀的评判,都褒贬不一的。里面有太多可选择的点了,员工可能会不太理解,或者可以自由发挥的空间太大了。如果你能把背后的Why讲透了,员工会不会更有积极性、更主动地做这件事?一定会的。
你之所以能成为管理者,是因为在管理上,你有独到的管理方法,而不是你的管理威严。你要知道,活儿还是得要员工干。你还是要通过员工拿结果,在过程中,就得把员工伺候好。伺候好员工的前提,就得说他听得懂的话,让他拿到想要的东西。
2、多讲人话,少说形容词
管理,讲究的是效率。管理的核心,就是提升效率。但多数时候,出现效率滞后,是在沟通环节出了问题。最多的问题,就是上层传达不清晰,下层执行不果断,拿不到想要的效果。如何才能提升效率?先问自己三个问题。
第一个问题,你讲明白了吗?先思考一下,你真的讲明白了吗?如果真的明白了,那为什么拿不到结果?本质就是他们理解的,和你想要的标准,没有统一。拿小孩学用筷子为例,就是杠杆原理的活学活用,两个手指起固定,一个手指来波动,按这个讲解我们家孩子都是第一次用筷子就能熟练应用。
第二个问题,他听明白了吗?你讲的任何东西,无时无刻都会影响员工的状态。传达事情时,要清楚传达的最终目的,是让员工有代入感,他能知道接下来要怎么做,而不是给他一堆形容词,讲完了他也不明白怎么做。
第三个问题,他能做明白吗?员工进入公司,他的成长,和你息息相关。特别是销售团队,一个新销售进来,作为他的老板,你肯定希望他能快速开单。这时,辅导就会起到很大作用。员工能否把你辅导的内容做明白,这是最重要的事。
通常情况,做一件事,如果你对这件事不熟悉,你就会紧张。一紧张,就容易出错。新销售进来,他一定会面对陌生业务。越是陌生的事,越要进行反复练习。因此,“我干你看、我说你听、你干我看、你说我听”,一定要贯穿始终。
很多东西,不是教一遍就可以的。反复不断练习,才能熟能生巧。卖油翁说,惟手熟尔。熟练了以后,才能生巧。往往很多时候,你认为天经地义的事,员工并不认为是天经地义的事。你认为简单的事,员工做起来可能并不简单。
所以,要讲清楚原理,描述得既清晰,又精准。一遍不够,就再讲一遍,直到明白为止。同时,还要让他会做,让他在你面前,完整地做一遍。不要奢望他做一遍,就能达到你的要求。他在过程中,一定会出错。
要不断地去激励他,干得好了,要及时给予肯定;干得不好,要及时给他指导。少说一些全世界都认为对的话,这对团队的业绩,甚至对员工的成长,没有任何帮助。
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