开会不是走形式,是拿结果:高效会议4步走
概述:很多公司,会都开不明白,会越开越多,事越拖越慢,都是浪费时间。会上热血沸腾,散会一地鸡毛;下次开会,还是老问题。为什么?因为大多数会,从来只有形式,没有结果。开会这件事,其实有一套完整的闭环逻辑。漏掉任何一环,会议就会变成无效的成本。1、会前:提前布置,议题清楚,人员恰当开会提前布置。临时拉人、现想…
很多公司,会都开不明白,会越开越多,事越拖越慢,都是浪费时间。会上热血沸腾,散会一地鸡毛;下次开会,还是老问题。为什么?因为大多数会,从来只有形式,没有结果。开会这件事,其实有一套完整的闭环逻辑。漏掉任何一环,会议就会变成无效的成本。
1、会前:提前布置,议题清楚,人员恰当开会提前布置。临时拉人、现想议题,是会议最大的敌人。提前发通知、发材料,参会的人才能动脑子,而不是到场才开始读题。议题必须清楚。讨论一下项目进展,这种议题等于没说。议题要具体到:要决策什么、卡点在哪、需要谁拍板。人员必须恰当。该来的没来,来了的不相干,决策就落不了地。人不对,会白开。
2、会中:议题必有讨论,讨论必有决策议题必有讨论。不讨论的会,不如发个群公告。讨论才能暴露真问题,否则表面一致,背后各怀心思。讨论必有决策。这是最致命的一环。很多会开完,只留下一句再研究研究。没有决策的讨论,就是浪费所有人的时间。重要的会,必须有人拍板、有明确结论。
3、会后:决策必有执行,执行必有结果决策必有执行。会议纪要写完不是结束,是开始。谁、做什么、什么时候交,必须写清楚。执行必有结果。执行不是做了,是做成了。没有结果的交付,等于没执行。
4、复盘:结果必须评价,评价必有奖罚,奖罚必须必须公开结果必须评价。干得好不好,要有人评、有标准评,不能全凭感觉。评价必有奖罚。干好干坏一个样,下次没人认真干。奖要奖得心动,罚要罚得肉疼。奖罚必须公开。这是闭环的最后一扣,也是最容易被忽略的。私下奖罚,团队只会猜;公开奖罚,才是真正的导向——告诉大家:公司鼓励什么、反对什么。
从提前布置,到奖罚公开,把会议流程连成一条环。环不断,会就有用;环一断,会就是群聊,刷屏过去,就是过去了。
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