市场营销有4P，高效会议有5W1H

概述：我们做销售的有4P做理论指导，但营销离不开管理，管理琐碎无比，需要通过会议来确认、推进，但在实践中，很多主管甚至老板并不成熟，什么事都开会，为了开会而开会，好像每天就必须得开个例会、不开会就没有存在感似的。结果开会呢，又很随意，每个人随便聊一聊，没有解决问题，没有成长和收获，大家就觉得挺浪费时间的。…

我们做销售的有4P做理论指导，但营销离不开管理，管理琐碎无比，需要通过会议来确认、推进，但在实践中，很多主管甚至老板并不成熟，什么事都开会，为了开会而开会，好像每天就必须得开个例会、不开会就没有存在感似的。
结果开会呢，又很随意，每个人随便聊一聊，没有解决问题，没有成长和收获，大家就觉得挺浪费时间的。可以说，有很多管理者开的会8成都是些无效会议，因为他们不懂5W1H。
一个成功的会议，一定要考虑：原因（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How），这六个方面对问题进行思考。
1、何因Why。就是我开会的目的是什么，这个在会议通知里要写清楚，否则大家讨论什么。很多人开会没有目的，就说今天开个会，然后很多人就莫名其妙地拿个电脑进去，都不知道今天开啥会，互相问，什么会？不知道。主持人来了以后，才说今天我们讨论什么事情，那到底想解决什么问题呢？想要达成什么目的呢？依然是没有的。
所以，你开会前就要告诉大家为什么开这个会。比如说，我们遇到一个团队纪律散漫的问题，今天我们通过会议讨论，要形成一个公约，共同执行。你看，提前说明议题，每个参会人都会有准备，有想法，有建议。
2、何事What。就是会议的任务是什么？与会每个人的任务是什么？比如说，我发个通知出去，会告诉他，每个人都要带着一个现状问题、三个建议、三个方案进来，这个就是任务。
我年轻时，增加在广告公司工作过，当时公司推进一个超市DM项目，开始是老板负责，我很快脱颖而出，担任项目组长，由于推进比较快，当时还手机还稀少，所以我提出放弃早会，只开晚会，每个人回报跑的区域，谈妥的超市，投放DM时间，会后，我做汇总，让后勤跟进。
3、何地Where。比如，如果内容很简单、很紧急，就不需要到会议室了，可能大家在工位旁站着开会，10分钟就解决了。像有的大公司，会议室要提前预约，确定了地点，就避免了大家寻找时间，像一些房地产中介、保险公司都有这样小鸽笼会议室。
而一些科技、广告公司，他们开创意风暴会、产品推进会，可能就需要在外部找一个封闭空间或景区，减少干扰，发散思维，也有一些重大项目，会找会所，餐饮、娱乐、住宿一体，很方便。
4、何时When。我们很多会议只通知下午两点钟开会，那请问几点钟结束啊？人家不知道你的结束时间，那后面的日程计划怎么安排？所以，在有些公司，只要老板一通知2点开会，那基本上他们整个下午都不敢再安排其它事项了，因为不知道几点结束。
我们开会一定要把议程和起止时间通知好、计划好、把控好，减少无谓的时间浪费。我的经验是，除了确定好时长外，最好的方法是每次会议不超过30分钟，每人发言要精炼，不超过5-10分钟。
5、何人Who。作为组织者，一定要想明白，每个参会者到底贡献是什么，他是来参与决策的，还是来探讨的，还是只来听会的，原则上听会就不要参加了，会后看纪要就行了。人越多，效率越低，没必要参会的人，是浪费了他的时间。
6、何法How。就是会议的形式，这个90%的会议通知也都不会讲的，只是说开个会，你到底是头脑风暴会呢？还是政策发布会？还是共同决策会？
如果是头脑风暴会，每个人是要提前准备创意提案的，不能到会议室再临时思考；如果是共同决策会，那你会前几天就要把背景资料发给大家，不要来到会议室大家再看半小时的资料；如果是政策发布会，那大家就只需要带本子、带笔认真做记录就好了，如果有答疑环节也要提前告知，让大家有所准备。
除了这5W1H，成功的会议的要避免：议而不决，决而不做。确定下来的事情，要落实到具体人员，清晰的目标，明确的截止时间，可以的话，还要做复盘，总结经验。