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大事开小会,小事开大会,要事不开会

2024.07.28 | 润道 | 833次围观

开会,是公司里最常见的事了。但是,很多人都是瞎开会,搞一堆形式主义的会议,走过场。员工被迫参加各种无效会议,正常工作却被挤占,心生厌烦,觉得开会比工作还累。开会,是门技术活儿,最显一个人的管理水平。想要开好会,就得根据不同性质的事情,开不同形式的会,解决不同的问题。
1、什么是大事开小会?就是对于那些方向性、战略性的事情,要通过小型会议的形式,讨论关键问题,做出高水平决策。面对方向性的大事,一定要开小会,拉上几个关键决策人,高效探讨,高效决策。只有决策层自己先想清楚了,心里有数了,开更大范围的会才有效。
大事开小会,小事开大会,要事不开会
要统一共识,就不能随意开大会。战略会所有的动作,都是聚焦,统一,高质量决策。这样才不至于悬而不决,甚至被无关紧要的声音影响,做出错误的决策方向。等到小范围达成共识了,再一层层往下做共创、扩散,形成更大范围的共识。这样才能上下一致,力出一孔,把事做好。
2、什么是小事开大会?就是对于平时经常性发生的事情、出现的问题,可以通过开大会的形式,让大多数人知道、参与,甚至变成文化价值观的一部分。比如,公司推出一项新的政策,要开宣讲会;某位员工改进了工作方法,要开经验分享会等等。
小事并不是无关紧要的事,而是那种动作不复杂,但是日积月累下来,带来的影响却不小的事。正向的,比如,帮客户解决了问题,得到了客户的表扬,甚至由此而拿下大单,等等,这种“小事”,就值得向全员宣讲,让所有人都可以借鉴、模仿、学习;负面的,比如,吃回扣,上报虚假订单,在客户面前讲同事坏话,或者对客户不上心,遭到客户投诉,损害客户利益,等等,这样的“小事”,事虽小,但重要,也应该通过开大会的形式,树立价值观,明确做事的准则。
3、什么是要事不开会?是指针对那些非常紧急重要的事,或者需要快速试错拿结果的事,就不要总开会去打扰和阻碍了。比如,客户在现场提了个小要求,超出了原本合作框架的内容,只要这个要求不涉及公司重大利益变化,也在政策范围之内,就没必要开个会来探讨要不要做,要让听得见炮火的一线去做决定。
又比如,员工提了一个新想法,说运营上可以添加这么一个动作,转化效果会好很多。这个时候,没有经验的管理者,就喜欢拉一个会,正面反面横向分析来分析去,要不要做。他开会半天,其实员工加一个动作,几分钟就可以试验效果怎么样。
没有效果的会议是浪费时间,开有效的会议,企业才能创造效能,要避免无效会议,就得学会大事开小会,小事开大会,要事不开会。高效会议,是高效能的前提,开好会,最显一个企业的管理水平。

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